Så funkar det
Ni anmäler er, säljer i några veckor och beställer sedan bara det som köparna redan har betalat. Vi packar varje säljares ostar för sig och skickar till ert ombud. Gruppen behåller 55–65 kr per ost.
1. Anmäl er
Svara på fyra frågor: vilken sorts grupp ni är, ditt mobilnummer, din mejladress och när ni vill sälja. Du får direkt ett mejl med en länk till Mina sidor.
Vi ringer upp så snart det går. I samtalet går vi igenom ert mål, leveransdagen och vilken Swish ni ska använda. Vill du hellre bli mejlad kryssar du i det.
2. Registrera gruppen
Fyll i gruppens namn, er Swish och vad ni samlar till. Välj sedan önskad leveransdag i kalendern. Den visar bara dagar då vi har ost i lager och hinner packa. Utifrån den önskade leveransdagen räknar vi ut sista beställningsdag och skickdag.
Säljperioden är förvald till tre veckor och kan vara upp till sex veckor. Priset ni startar med gäller hela försäljningen.
3. Lägg upp säljarna
Skriv förnamn och första bokstaven i efternamnet. Mer behövs inte. Varje säljare får en egen kod, ett säljblad att skriva ut, en köparlänk att dela och en hemlig säljarlänk där ni lägger in beställningarna från pappret.
4. Sälj
Köpare beställer på säljbladet eller via köparlänken och swishar direkt till er. Du bockar av betalningarna på Mina sidor. Målmätaren på säljarnas sidor visar hur långt gruppen har kommit, men aldrig vad en enskild säljare har sålt.
Bocka av i samma takt som betalningarna kommer, så blir sista dagen lugn.
5. Beställ det som är betalt
Länkarna stänger kl. 23.59 på sista beställningsdagen. Då ser du en sammanfattning: hur många ostar som är betalda, vilken nivå ni hamnar på, vad ni betalar oss och vad som blir kvar i kassan. Obetalda beställningar ingår inte. När du har bekräftat beställningen får du en orderbekräftelse med skickdagen.
6. Dela ut
Vi packar varje säljares ostar i en egen påse med förnamn och en lista över köparna, och skickar på skickdagen. Ni hämtar paketet hos ombudet, lägger osten i kylen och delar ut. Vi rekommenderar en gemensam utdelningsdag, så att alla köpare får sin ost samtidigt.
Packat per säljare
Varje säljare får en egen påse. På påsen sitter en namnlapp med förnamn, initial och gruppens namn. I påsen ligger en lista över säljarens köpare och hur många ostar var och en ska ha. Ni behöver alltså inte sortera något.
Leverans till ombud eller adress
Vi skickar med PostNord till ett ombud nära er, utan kostnad. Ni får en avisering när paketet har kommit fram. Hämta det så snart ni kan, ta med legitimation och lägg osten i kylen när ni kommer hem.
Fri leverans till en gemensam adress från 35 bitar. Under gränsen kostar leverans till adress 5,30 kr per produkt, minst 265 kr, inklusive moms.
En större beställning kan komma i flera kartonger. Ta gärna med någon som hjälper till att bära.
Vi skickar inte till varje köpare för sig. Osten behöver kyla, och ett paket per köpare skulle kosta lika mycket som osten.
Vi lovar dagen vi skickar. Transporten sköts av PostNord, och den styr vi inte över.
Så betalar ni oss
Grupper med organisationsnummer
Ni får en faktura från Provianten Deli AB när vi skickar osten. Den ska vara betald 15 dagar efter skickdagen. Ingen kreditprövning och ingen personlig borgen. När fakturan kommer har köparna redan betalat till er Swish, så pengarna finns.
Grupper utan organisationsnummer
Ni betalar oss med pengarna som köparna redan har swishat till er. Vi ber om betalningen först när osten till er beställning ligger i vårt lager. När betalningen har kommit in skickar vi inom två arbetsdagar, och senast på skickdagen om ni betalar senast den dag som står i betalningsbegäran. Har vi inte skickat i tid betalar vi tillbaka hela beloppet inom tre arbetsdagar, om ni inte hellre vill vänta.
Den som beställer för en grupp utan organisationsnummer gör det som privatperson, och då gäller konsumentköplagen. Har ni en föräldraförening, sälj gärna genom den. Då får ni faktura i stället. Så startar ni en förening
Exempel: en klass med 25 säljare
Så här kan det se ut när en klass vill samla in 12 000 kr till klassresan. Datumen är ett exempel.
| När | Vad som händer |
|---|---|
| Tisdag 19 januari | En klassförälder räknar på målet: 12 000 kr och 25 säljare ger 200 ostar, 8 per säljare och 13 000 kr till klasskassan. Samma kväll anmäler hon klassen. |
| Fredag 22 januari | Hon registrerar klassen och väljer önskad leveransdag torsdag 4 mars. Då blir skickdagen tisdag 2 mars och sista beställningsdagen tisdag 23 februari. |
| Måndag 25 januari | 25 säljare läggs upp. Säljbladen skrivs ut och länkarna delas. |
| 25 januari till 23 februari | Säljperioden. Föräldrarna lägger in pappersbeställningar via säljarlänkarna, och klassföräldern bockar av betalningarna. Vid 85 % av målet visar mätaren ”Nära målet”. |
| Onsdag 24 februari | 204 betalda ostar. Klassen hamnar på 65 kr-nivån: 13 260 kr till klasskassan. |
| När osten finns i lager | Klassen har inget organisationsnummer och får en betalningsbegäran på 17 136 kr. Köparna har redan swishat 30 396 kr till klassen. |
| Tisdag 2 mars | Vi skickar. |
| Torsdag 4 mars | Paketet finns hos ombudet. Utdelningen sker samma kväll hemma hos en förälder. |
| Lördag 6 mars | Vi mejlar och frågar hur det gick. |
Har gruppen organisationsnummer kommer en faktura i stället när osten skickas, att betala inom 15 dagar.